Titres Certifiés en Evènementiel

Assistant Chef de Projets Evénementiel

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Certification professionnelle de niveau 5 enregistrée au RNCP par décision du Directeur général de France Compétences en date du 10/02/21 publiée au JO du 21/04/21, délivrée sous l’autorité de Science-U Lyon

Fiche RNCP

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Activités et compétences visées par la certification

Activités visées

Les principales activités de l’Assistant chef de projets événementiels se déclinent autour de 4 axes :

Développer le réseau professionnel : l’Assistant chef de projets événementiels identifie les clients potentiels sur son périmètre d’activités pour initier la démarche commerciale du chef de projets. Il suit les tendances du marché de l’évènementiel pour contribuer à maintenir sa structure en prise avec les attentes potentielles du marché. Il identifie les prestataires et leur offre pour anticiper les besoins dans le cadre de futurs projets.

Organiser l’évènement : A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, L’Assistant chef de projets événementiels participe au brainstorming, source les prestataires potentiels, établit des cahiers des charges à destination des prestataires pré sélectionnés. Il analyse les propositions obtenues et aide le Chef de projets événementiels à la sélection finale des prestataires.

Assurer le bon déroulement de l’évènement : l’Assistant chef de projets événementiels s’assure de la bonne mise en œuvre des phases de réalisation de l’événement sur son périmètre d’action pour limiter les imprévus et contribuer à la réussite.

Communiquer autour de l’évènement : l’Assistant chef de projets événementiels réalise ou fait réaliser des supports de communication pour assurer la visibilité de l’événement et crée et anime selon une communication ciblée, des communautés virtuelles pour développer les relations avec ses publics.

A l’issue de la certification, le candidat atteste des compétences suivantes :

  • CA.1. Identifier les clients potentiels sur son périmètre d’activités
  • CA.2. Suivre les tendances du marché de l’évènementiel
  • CA.3. Identifier les prestataires et leur offre
  • CA.1. A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir un check List opérationnelle
  • CA.2. Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants
  • CA.3. Sécuriser l’organisation de l’événement sous l’autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie
  • CA.4. S’assurer de la conformité de l’environnement administratif et juridique de l’évènement
  • CA.5. Tenir à jour le budget d’exploitation
  • CA.6. Rédiger le « Road book » (ou « déroulé » ou « feuille de route ») de l’évènement
  • CA.1. S’assurer de la bonne mise en œuvre des phases de réalisation de l’évènement relevant de son périmètre
  • CA.2. Participer au débriefing de l’organisation de l’évènement
  • CA.3. Capitaliser l’ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc.) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse
  • CA.1. Réalisation des supports de communication
  • CA.2. Création et animation des communautés virtuelles

Le référentiel d’activités, de compétences et d’évaluation est consultable et téléchargeable dans son entièreté sur la fiche RNCP

Type d’emplois accessibles par les certifiés

  • Assistant chef de projet événementiel
  • Chargé de diffusion
  • Organisateur de tournées
  • Chargé de projet d’évènements
  • Assistant marketing
  • Assistant de production
  • Chargé de communication
  • Coordinateur événementiel

Pré-requis d’accès à la certification

Être titulaire d'un diplôme ou d'une certification de niveau 4 selon la nomenclature européenne.

Conditions de délivrance de la certification

L’obtention de chaque bloc de compétences fait l’objet de la délivrance d’une attestation de compétences.

La validation de l’ensemble des blocs de compétences permet la délivrance de la certification.

Le certificateur assure l’organisation du jury et la délivrance de la certification. Le jury est composé au minimum de 4 professionnels dont 2 employés, 2 employeurs, le directeur d’établissement ou son représentant.

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